ReservasBookingsRéservations

El corazón de tu operación de renta. Cada reserva es un expediente digital completo: desde la cotización inicial hasta la devolución del vehículo, con 10 pestañas especializadas que cubren pagos, daños, firmas, combustible y seguimiento en tiempo real.

🔄 Ciclo de Vida de una Reserva

Cada reserva sigue un flujo claro y controlado. El sistema guía a tu equipo paso a paso:

📋 Vista de Tarjetas — Todo tu inventario de reservas

Al entrar al módulo de Reservas, ves todas tus reservas como tarjetas visuales con código de color por estado:

• 🔵 Azul — Reserva confirmada, lista para entrega
• 🟡 Amarillo — Reserva pendiente, esperando confirmación
• 🟢 Verde — Reserva activa, vehículo en uso
• 🔴 Rojo — Reserva que requiere atención urgente
• ⚫ Gris — Reserva completada

Cada tarjeta muestra al instante: código PCR, nombre del cliente, categoría de auto, fecha, lugar de recogida, días/precio y vehículo asignado. La insignia numérica indica cuántas reservas previas tiene ese cliente.

🔟 Expediente Digital Completo — 10 Pestañas Especializadas

Cuando abres una reserva, accedes a un expediente digital profesional con toda la información que necesitas para operar sin errores:

1. RESERVA — Datos generales del contrato

El formulario principal donde capturas toda la información de la renta:

En el panel izquierdo siempre visible: resumen financiero (precio total, pendiente, pagos, servicios adicionales, descuentos) + perfil del cliente con teléfono clickeable para WhatsApp, email, licencia, vigencia y etiqueta de categoría.

2. PAGOS — Control financiero total

Registra cada pago recibido con concepto (Anticipo, Saldo, Depósito), moneda, monto y estado (Pagado/Pendiente). El sistema calcula automáticamente el saldo pendiente en el panel izquierdo.

3. ADICIONALES — Servicios extra que generan ingresos

Dos secciones que multiplican tus ingresos:

• Choferes Adicionales — Registra conductores secundarios con nombre, email y teléfono. Cumplimiento legal y control operativo.
• Servicios Adicionales — Silla para bebé, GPS, seguro premium, conductor extra. Cada servicio con cantidad, precio y moneda. Se suma automáticamente al total de la reserva.

4. DOCUMENTOS — Expediente digital del cliente

Sube fotos de licencia, pasaporte, comprobante de domicilio o cualquier documento. Todo queda adjunto a la reserva con nombre, tamaño y acciones de descarga/eliminación. Accesible desde cualquier dispositivo.

5. DAÑOS — Inspección visual del vehículo

Un diagrama interactivo del vehículo donde marcas golpes, rayones y abolladuras con un simple click. Los puntos rojos indican cada daño registrado (vista superior, lateral izquierda, lateral derecha, frontal y trasera). Evidencia visual que te protege de reclamaciones.

6. FIRMA CLIENTE — Aceptación digital del contrato

El cliente firma directamente en la pantalla (tablet o celular) aceptando las condiciones de la renta. Sin papel, sin impresiones, sin tinta.

7. FIRMA ARRENDADOR — Confirmación de entrega

Tu equipo firma la entrega del vehículo. Doble firma digital = contrato completo sin papel. Cada firma se guarda con fecha y hora para respaldo legal.

8. COMBUSTIBLE — Nivel exacto del tanque

Dos medidores visuales estilo velocímetro: Combustible Inicial (al entregar) y Combustible Final (al devolver). El indicador se mueve de E (Empty) a F (Full) con un click. Evita disputas sobre quién dejó el tanque vacío.

9. INSPECCIÓN — Checklist visual por zonas

Inspección visual dividida en 6 zonas: Frontal, Trasera, Lateral Izquierda, Lateral Derecha, Interior y Tablero. Cada zona permite subir fotografías tanto en la Entrega como en la Devolución, más un campo de notas para observaciones adicionales. Tu equipo completa la inspección en menos de 2 minutos.

10. SEGUIMIENTO — Historial de actividad completo

Registro automático de cada acción realizada en la reserva: quién la creó, quién cambió el estado, quién registró un pago, quién firmó. Trazabilidad completa para auditoría interna.

⚡ Barra de Acciones Rápidas

Desde la barra superior de cada reserva tienes acceso directo a:

• 💾 Guardar — Salva los cambios inmediatamente
• 🔗 Compartir — Genera un enlace directo a esta reserva
• 📄 PDF — Genera el contrato en PDF para imprimir o enviar por email
• 🖨️ Imprimir — Impresión directa del contrato
• 💬 Notas — Agrega comentarios internos visibles solo para tu equipo

📄 PDF de Reserva

El sistema genera automáticamente un PDF profesional de la reserva con todos los datos: referencia, cliente, fechas, pagos, servicios extras y resumen financiero. Listo para enviar por email o imprimir.

📝 Contrato Digital

A partir de plantillas Word personalizadas entregadas por el cliente, el sistema genera un contrato digital completo con datos de la reserva, choferes adicionales, pagos, seguros, firmas digitales y cláusulas legales.

The heart of your rental operation. Each booking is a complete digital file: from initial quote to vehicle return, with 10 specialized tabs covering payments, damages, signatures, fuel, and real-time tracking.

🔄 Booking Lifecycle

Every booking follows a clear, controlled flow. The system guides your team step by step:

📋 Card View — Your entire booking inventory

When you enter the Bookings module, you see all your bookings as visual cards color-coded by status:

• 🔵 Blue — Confirmed booking, ready for delivery
• 🟡 Yellow — Pending booking, awaiting confirmation
• 🟢 Green — Active booking, vehicle in use
• 🔴 Red — Booking requiring urgent attention
• ⚫ Gray — Completed booking

🔟 Complete Digital File — 10 Specialized Tabs

1. BOOKING — General contract data

2. PAYMENTS — Full financial control

Record each payment with concept (Advance, Balance, Deposit), currency, amount and status. The system auto-calculates the remaining balance.

3. EXTRAS — Revenue-generating add-on services

Two sections that multiply your revenue: Additional Drivers (name, email, phone for legal compliance) and Extra Services (baby seat, GPS, premium insurance — each with quantity, price and currency, auto-summed to the booking total).

4. DOCUMENTS — Client's digital file

Upload license photos, passport, proof of address. Everything attached to the booking, accessible from any device.

5. DAMAGES — Interactive vehicle inspection

An interactive vehicle diagram where you mark dents, scratches and bumps with a simple click. Red dots indicate each registered damage. Visual evidence that protects you from claims.

6. CLIENT SIGNATURE — Digital contract acceptance

The client signs directly on screen (tablet or phone) accepting the rental terms. No paper, no printing.

7. LESSOR SIGNATURE — Delivery confirmation

Your team signs the vehicle delivery. Double digital signature = complete contract without paper.

8. FUEL — Exact tank level

Two speedometer-style visual gauges: Initial Fuel (at delivery) and Final Fuel (at return). No more disputes about who left the tank empty.

9. INSPECTION — Visual zone checklist

Visual inspection divided into 6 zones: Front, Rear, Left Side, Right Side, Interior and Dashboard. Each zone supports photos for both Delivery and Return. Completed in under 2 minutes.

10. TRACKING — Complete activity history

Automatic log of every action on the booking: who created it, who changed status, who recorded a payment, who signed. Complete audit trail.

⚡ Quick Actions Bar

From the top bar of each booking you have direct access to:

• 💾 Save — Save changes immediately
• 🔗 Share — Generate a direct link to this booking
• 📄 PDF — Generate the contract as PDF for printing or emailing
• 🖨️ Print — Direct contract printing
• 💬 Notes — Add internal comments visible only to your team

📄 Reservation PDF

The system automatically generates a professional reservation PDF with all data: reference, client, dates, payments, extra services and financial summary. Ready to email or print.

📝 Digital Contract

From custom Word templates provided by the client, the system generates a complete digital contract with booking data, additional drivers, payments, insurance, digital signatures and legal clauses.

Le cœur de votre opération de location. Chaque réservation est un dossier numérique complet avec 10 onglets spécialisés.

🔄 Cycle de Vie d'une Réservation

Chaque réservation suit un flux clair et contrôlé. Le système guide votre équipe étape par étape :

📋 Vue Cartes — Tout votre inventaire

• 🔵 Bleu — Réservation confirmée, prête pour livraison
• 🟡 Jaune — En attente de confirmation
• 🟢 Vert — Active, véhicule en utilisation
• 🔴 Rouge — Attention urgente requise
• ⚫ Gris — Complétée

🔟 Dossier Numérique — 10 Onglets Spécialisés

1. RÉSERVATION — Données du contrat

Formulaire principal: client, état, canal de vente, véhicule, dates, lieux et tarification.

2. PAIEMENTS — Contrôle financier

Chaque paiement enregistré avec concept, devise, montant et état. Solde restant calculé automatiquement.

3. SUPPLÉMENTS — Services générateurs de revenus

Conducteurs supplémentaires et services extra (siège bébé, GPS, assurance premium). Chaque service avec quantité, prix et devise, ajouté automatiquement au total.

4. DOCUMENTS — Dossier numérique client

Téléchargez photos de permis, passeport, justificatif de domicile.

5. DOMMAGES — Inspection visuelle interactive

Un diagramme interactif du véhicule avec des points rouges marquant chaque dommage. Protection juridique visuelle.

6. SIGNATURE CLIENT — Acceptation numérique

Le client signe directement sur l'écran. Sans papier.

7. SIGNATURE BAILLEUR — Confirmation de livraison

Double signature numérique = contrat complet sans papier.

8. CARBURANT — Niveau exact du réservoir

Deux jauges visuelles: Carburant Initial et Carburant Final.

9. INSPECTION — Liste de vérification par zones

Inspection visuelle en 6 zones: Avant, Arrière, Côté Gauche, Côté Droit, Intérieur et Tableau de Bord. Photos pour livraison et retour. Complétée en moins de 2 minutes.

10. SUIVI — Historique d'activité

Journal automatique de chaque action. Traçabilité complète pour l'audit.

⚡ Barre d'Actions Rapides

Depuis la barre supérieure de chaque réservation, accès direct à :

• 💾 Enregistrer — Sauvegarde immédiate des modifications
• 🔗 Partager — Génère un lien direct vers cette réservation
• 📄 PDF — Génère le contrat en PDF pour impression ou envoi par email
• 🖨️ Imprimer — Impression directe du contrat
• 💬 Notes — Ajoutez des commentaires internes visibles uniquement par votre équipe

📄 PDF de Réservation

Le système génère automatiquement un PDF professionnel de la réservation avec toutes les données: référence, client, dates, paiements, services supplémentaires et résumé financier.

📝 Contrat Numérique

À partir de modèles Word personnalisés fournis par le client, le système génère un contrat numérique complet avec données de réservation, conducteurs supplémentaires, paiements, assurances, signatures numériques et clauses légales.