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Tableau de bord
Tu centro de comando en tiempo real. Desde el primer segundo que inicias sesión, tienes el pulso completo de tu operación de renta: reservas activas, entregas del día, devoluciones pendientes e ingresos — todo en una sola pantalla.
🚀 Lo que ves al instante
En cuanto abres Rentetrix, el Dashboard te recibe con toda la información que necesitas para operar, sin tener que buscar en menús ni generar reportes manuales.
KPI Cards — Tu operación en 4 números
La barra superior muestra los indicadores más importantes de tu negocio de un vistazo:
- Reservas Activas — Cuántos vehículos están rentados en este momento
- Reservas Confirmadas — Clientes listos para recoger su vehículo
- Reservas Pendientes — Solicitudes que requieren tu atención
- Reservas Contactadas — Prospectos en seguimiento comercial
💡 Beneficio clave
Con un solo vistazo sabes exactamente cuántos autos tienes en la calle, cuántos están por salir y cuántos clientes esperan respuesta. Cero sorpresas.
Estado de la Flota — Control total de tus activos
El gráfico circular te muestra la distribución exacta de tu flota en tres estados:
- 🟢 Disponible — Vehículos listos para rentar
- 🔵 En uso — Actualmente con un cliente
- 🔴 Fuera de servicio — En mantenimiento, hojalatería o servicio
Operaciones de Hoy — Lo que importa ahora mismo
Dos números críticos que definen tu día operativo:
- Salidas — Cuántos vehículos se entregan hoy
- Devoluciones — Cuántos regresan hoy
Resumen Rápido
Métricas de rendimiento del mes en curso: reservas completadas, total histórico de reservas y flota total registrada.
⚠️ Alertas de Documentos — Prevención automática
Rentetrix monitorea automáticamente los documentos críticos de tu operación y te alerta antes de que sea demasiado tarde:
| Tipo de Alerta | Prioridad | ¿Qué significa? |
|---|
| 🔴 Documentos vencidos | Crítica | Seguros o documentos del vehículo ya expiraron |
| 🔴 Licencias vencidas | Crítica | La licencia de conducir de un cliente activo venció |
| 🔧 Mantenimiento atrasado | Alta | Un vehículo tiene servicio de mantenimiento pendiente |
⚡ Protege tu negocio
Estas alertas te evitan multas, accidentes legales y problemas con aseguradoras. Rentetrix cuida tu operación incluso cuando estás ocupado con otros clientes.
📋 Reservas Salientes y Devoluciones
Dos tablas en tiempo real que muestran exactamente qué clientes llegan hoy y a qué hora:
- Reservas Salientes — Clientes que recogen su vehículo hoy. Incluye nombre, vehículo asignado, hora de entrega y precio por día
- Devoluciones — Clientes que devuelven su vehículo hoy. Incluye hora programada y monto de depósito
Cada cliente muestra su etiqueta (Aeropuerto, Familia, Repitente, VIP) para que tu equipo sepa exactamente cómo tratarlo.
💡 Organiza tu día en segundos
Tu equipo de logística ve esta pantalla al empezar el turno y sabe exactamente qué preparar, qué vehículo limpiar y a qué hora estar listo. Sin llamadas, sin confusiones.
📊 Gráfico de Actividad — Últimos 30 días
El gráfico interactivo muestra la tendencia de salidas vs devoluciones de todo el mes, permitiéndote identificar patrones y planificar tu flota:
- Línea azul — Salientes (check-outs)
- Línea verde — Devoluciones (check-ins)
📈 Toma decisiones con datos
¿Notas que los viernes tienes picos de salidas? Prepara más vehículos. ¿Los lunes son lentos? Programa mantenimientos ese día. Rentetrix te da la información para optimizar tu operación.
🚗 Autos Disponibles y No Disponibles
La sección final del Dashboard divide tu flota en dos listas claras:
- Autos Disponibles — Vehículos listos para asignar a una nueva reserva, con categoría, placa y plan vigente
- Autos NO Disponibles — Vehículos fuera de operación con el motivo exacto: mantenimiento, hojalatería, servicio o taller de pintura
💡 Máxima utilización de flota
Saber al instante qué autos tienes disponibles te permite responder cotizaciones más rápido, asignar vehículos eficientemente y reducir el tiempo muerto de tu flota. Cada día sin rentar es dinero perdido.
Your real-time command center. From the moment you log in, you have the complete pulse of your rental operation: active bookings, today's deliveries, pending returns and revenue — all on a single screen.
🚀 What you see instantly
As soon as you open Rentetrix, the Dashboard greets you with all the information you need to operate, without searching through menus or generating manual reports.
KPI Cards — Your operation in 4 numbers
The top bar displays the most important business indicators at a glance:
- Active Bookings — How many vehicles are currently rented out
- Confirmed Bookings — Clients ready to pick up their vehicle
- Pending Bookings — Requests that need your attention
- Contacted Bookings — Prospects in commercial follow-up
💡 Key Benefit
With a single glance you know exactly how many cars are on the street, how many are about to go out, and how many clients are waiting for a response. Zero surprises.
Fleet Status — Total control of your assets
- 🟢 Available — Vehicles ready to rent
- 🔵 In Use — Currently with a client
- 🔴 Out of Service — In maintenance, bodywork or servicing
Today's Operations — What matters right now
- Departures — How many vehicles are delivered today
- Returns — How many come back today
⚠️ Document Alerts — Automatic prevention
Rentetrix automatically monitors your critical documents and alerts you before it's too late:
| Alert Type | Priority | What it means |
|---|
| 🔴 Expired Documents | Critical | Vehicle insurance or documents have expired |
| 🔴 Expired Licenses | Critical | An active client's driver license has expired |
| 🔧 Overdue Maintenance | High | A vehicle has pending maintenance service |
⚡ Protect your business
These alerts prevent fines, legal issues, and insurance problems. Rentetrix watches over your operation even when you're busy with other clients.
📋 Outgoing Bookings & Returns
Two real-time tables showing exactly which clients arrive today and at what time:
- Outgoing Bookings — Clients picking up their vehicle today with name, assigned vehicle, delivery time and daily rate
- Returns — Clients returning their vehicle today with scheduled time and deposit amount
Each client shows their tag (Airport, Family, Repeat, VIP) so your team knows exactly how to serve them.
💡 Organize your day in seconds
Your logistics team sees this screen at shift start and knows exactly what to prepare, which vehicle to clean and when to be ready. No calls, no confusion.
📊 Activity Chart — Last 30 days
The interactive chart shows the trend of departures vs returns for the entire month:
- Blue line — Departures (check-outs)
- Green line — Returns (check-ins)
📈 Make data-driven decisions
Notice Fridays have departure peaks? Prepare more vehicles. Mondays are slow? Schedule maintenance that day. Rentetrix gives you the information to optimize your operation.
🚗 Available & Unavailable Cars
- Available Cars — Vehicles ready to assign to a new booking, with category, plate and current plan
- Unavailable Cars — Vehicles out of operation with the exact reason: maintenance, bodywork, service or paint shop
💡 Maximum fleet utilization
Knowing instantly which cars are available lets you respond to quotes faster, assign vehicles efficiently and reduce fleet downtime. Every day without renting is money lost.
Votre centre de commande en temps réel. Dès votre connexion, vous avez le pouls complet de votre opération de location : réservations actives, livraisons du jour, retours en attente et revenus — tout sur un seul écran.
🚀 Ce que vous voyez instantanément
Dès que vous ouvrez Rentetrix, le Tableau de bord vous accueille avec toutes les informations nécessaires, sans chercher dans les menus ni générer de rapports manuels.
Cartes KPI — Votre opération en 4 chiffres
- Réservations Actives — Combien de véhicules sont actuellement loués
- Réservations Confirmées — Clients prêts à récupérer leur véhicule
- Réservations En Attente — Demandes nécessitant votre attention
- Réservations Contactées — Prospects en suivi commercial
État de la Flotte
- 🟢 Disponible — Véhicules prêts à louer
- 🔵 En utilisation — Actuellement avec un client
- 🔴 Hors service — En maintenance ou réparation
⚠️ Alertes de Documents — Prévention automatique
| Type d'Alerte | Priorité | Signification |
|---|
| 🔴 Documents Expirés | Critique | Assurance ou documents du véhicule expirés |
| 🔴 Permis Expirés | Critique | Le permis d'un client actif a expiré |
| 🔧 Maintenance en retard | Haute | Un véhicule a un service en attente |
⚡ Protégez votre entreprise
Ces alertes évitent les amendes, les problèmes juridiques et les litiges d'assurance.
📋 Réservations Sortantes et Retours
- Réservations Sortantes — Clients récupérant leur véhicule aujourd'hui
- Retours — Clients rendant leur véhicule aujourd'hui
💡 Organisez votre journée en secondes
Votre équipe logistique consulte cet écran en début de service et sait exactement quoi préparer.
📊 Graphique d'Activité — 30 derniers jours
- Ligne bleue — Sorties (check-outs)
- Ligne verte — Retours (check-ins)
🚗 Véhicules Disponibles et Indisponibles
- Disponibles — Véhicules prêts pour une nouvelle réservation
- Indisponibles — Véhicules hors opération avec la raison exacte
💡 Utilisation maximale de la flotte
Chaque jour sans location est de l'argent perdu. Rentetrix vous aide à maximiser chaque véhicule.
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