Inicio
Home
Accueil
Flota
Fleet
Flotte
Módulo de Flota
Fleet Module
Module de Flotte
Administra todos tus vehículos en un solo lugar. Controla el inventario, documentos, mantenimientos y optimiza la disponibilidad a través de un calendario interactivo avanzado.
🚗 Listado de Vehículos (Inventario)
El panel principal de la flota te ofrece una vista completa de todos tus vehículos registrados, con la información más relevante a primera vista:
- Nombre y Propietario — Cada vehículo aparece con su alias y el propietario asignado
- Placa y Categoría — Identificación rápida por matrícula y tipo (Compact, Family 7 Pax, Sedan, SUV)
- Estado Visual — Badges de color que muestran el estado actual:
- 🟢 Activo — Listo para rentar
- 🔴 Baja — Fuera de operación
- 🟡 Mantenimiento — En taller o servicio
- 🟣 Administrativo — Uso interno
- Contador de Reservas — Cuántas reservas ha tenido cada vehículo en su historial
💡 Acceso Rápido
Desde la lista puedes agregar nuevos vehículos con el botón
+ Agregar, o hacer clic en cualquier nombre para acceder a su expediente completo. La barra
Buscar filtra por nombre, placa o cualquier campo visible.
📋 Expediente del Vehículo — Gestión Centralizada
Cada vehículo tiene un expediente con 5 pestañas que cubren todo su ciclo de vida:
1. Tablero (Dashboard del Vehículo)
Un resumen ejecutivo dedicado a cada auto individual:
- KPI Cards: Total de reservaciones, completadas, estado activo y canceladas
- Métricas operativas: Total de días rentados, ingresos generados, incidencias registradas y porcentaje de ocupación
- Alertas del Vehículo: Documentos vencidos y próximos mantenimientos con indicadores de urgencia
- Gráfico de Reservaciones por Mes: Tendencia histórica de uso con línea de días acumulados
- Reservas Recientes: Lista de las últimas rentas con estado, cliente, fechas y tarifa
📈 Decisiones inteligentes
Con estos datos puedes identificar tus vehículos más rentables, detectar autos subutilizados y tomar decisiones sobre tu inversión en flota.
2. Vehículo (Ficha Técnica)
Información detallada del automóvil: marca, modelo, año, color, transmisión, número de pasajeros, placas y precios configurados por día, semana y mes. Incluye la foto principal del vehículo.
3. Documentos
Sube y gestiona la documentación legal del vehículo:
- Pólizas de seguro
- Tarjetas de circulación / Permisos
- Facturas y comprobantes
- Certificados de emisiones
Cada documento muestra su nombre, tamaño, fecha de vencimiento y quién lo subió. Los documentos vencidos se resaltan en rojo para acción inmediata.
⚡ Alertas de Vencimiento
El sistema monitorea automáticamente la fecha de expiración de estos documentos. Aparecen como alertas en el tablero del vehículo y en el Dashboard principal para que nunca pierdas el control legal de tu flota.
4. Incidencias
Bitácora detallada de todo lo que ocurre con el vehículo:
- Mantenimientos Preventivos: Cambios de aceite, revisión de frenos, rotación de llantas
- Reparaciones: Hojalatería, fallos mecánicos, pintura
- Daños Reportados: Registro fotográfico de golpes o rayones encontrados durante inspecciones
5. Exclusiones
Bloquea el vehículo para fechas específicas cuando necesita ir al taller, servicio o cualquier motivo que lo saque de operación. Esto previene que el equipo de ventas lo asigne por error a una reserva en esas fechas.
💡 Checkbox "Auto Listo para Rentar"
En la parte inferior del expediente encontrarás un control maestro que define si el vehículo aparece como disponible en el sistema de reservas. Desmárcalo para sacarlo de circulación sin eliminarlo.
📅 Calendario Interactivo — La Joya de la Corona
El calendario tipo Gantt te ofrece una visión panorámica de toda tu flota en una sola pantalla:
- Eje vertical: Cada fila es un vehículo con su nombre y categoría
- Eje horizontal: Línea de tiempo con los próximos días y semanas
- Barras de color: Cada reserva se representa como una barra que ocupa los días correspondientes:
- Azul claro — Reservas confirmadas
- Verde — Reservas activas (vehículo con cliente)
- Morado — Extensiones de reserva
- Gris — Exclusiones / Bloqueos mecánicos
💡 Filtros inteligentes
Usa el botón
FILTROS para segmentar por categoría de vehículo, propietario o estado. Navega entre semanas con las flechas laterales para planificar a futuro.
📈 Optimización de Recursos
Un vistazo rápido al calendario te permite detectar "huecos" sin reserva entre vehículos similares y reasignar para maximizar la ocupación. Cada día sin rentar es dinero perdido — el calendario te ayuda a minimizar esos gaps.
Manage all your vehicles in one place. Control inventory, documents, maintenance, and optimize availability through an advanced interactive calendar.
🚗 Vehicle Listing (Inventory)
The main fleet panel gives you a complete view of all your registered vehicles, with the most relevant information at first glance:
- Name and Owner — Each vehicle appears with its alias and assigned owner
- Plate and Category — Quick identification by plate number and type (Compact, Family 7 Pax, Sedan, SUV)
- Visual Status — Color badges showing the current state:
- 🟢 Active — Ready to rent
- 🔴 Decommissioned — Out of operation
- 🟡 Maintenance — In shop or servicing
- 🟣 Administrative — Internal use
- Booking Counter — How many bookings each vehicle has had in its history
💡 Quick Access
From the list you can add new vehicles with the
+ Add button, or click on any name to access its complete file. The
Search bar filters by name, plate or any visible field.
📋 Vehicle Profile — Centralized Management
Each vehicle has a profile with 5 tabs covering its entire lifecycle:
1. Dashboard (Vehicle Dashboard)
An executive summary dedicated to each individual car:
- KPI Cards: Total bookings, completed, active status and cancellations
- Operational Metrics: Total days rented, revenue generated, incidents recorded and occupancy rate
- Vehicle Alerts: Expired documents and upcoming maintenance with urgency indicators
- Monthly Bookings Chart: Historical usage trend with accumulated days line
- Recent Bookings: List of latest rentals with status, client, dates and rate
📈 Smart Decisions
With this data you can identify your most profitable vehicles, detect underutilized cars and make decisions about your fleet investment.
2. Vehicle (Technical Sheet)
Detailed car information: make, model, year, color, transmission, passenger count, plates and configured prices per day, week and month. Includes the main vehicle photo.
3. Documents
Upload and manage the vehicle's legal documentation:
- Insurance policies
- Registration cards / Permits
- Invoices and receipts
- Emissions certificates
Each document shows its name, size, expiration date and who uploaded it. Expired documents are highlighted in red for immediate action.
⚡ Expiration Alerts
The system automatically monitors document expiration dates. They appear as alerts on the vehicle dashboard and on the main Dashboard so you never lose legal control of your fleet.
4. Incidents
Detailed log of everything that happens with the vehicle:
- Preventive Maintenance: Oil changes, brake inspections, tire rotations
- Repairs: Bodywork, mechanical failures, paint
- Reported Damages: Photographic record of dents or scratches found during inspections
5. Exclusions
Block the vehicle for specific dates when it needs to go to the shop, service or any reason that takes it out of operation. This prevents the sales team from mistakenly assigning it to a booking on those dates.
💡 "Car Ready to Rent" Checkbox
At the bottom of the profile you'll find a master control that defines whether the vehicle appears as available in the booking system. Uncheck it to take it out of circulation without deleting it.
📅 Interactive Calendar — The Crown Jewel
The Gantt-style calendar gives you a panoramic view of your entire fleet on a single screen:
- Vertical axis: Each row is a vehicle with its name and category
- Horizontal axis: Timeline with upcoming days and weeks
- Color bars: Each booking is represented as a bar spanning its corresponding days:
- Light blue — Confirmed bookings
- Green — Active bookings (vehicle with client)
- Purple — Booking extensions
- Gray — Exclusions / Mechanical blocks
💡 Smart Filters
Use the
FILTERS button to segment by vehicle category, owner or status. Navigate between weeks with the side arrows to plan ahead.
📈 Resource Optimization
A quick glance at the calendar lets you spot unbooked "gaps" between similar vehicles and reassign to maximize occupancy. Every day without renting is money lost — the calendar helps you minimize those gaps.
Gérez tous vos véhicules en un seul endroit. Contrôlez l'inventaire, les documents, l'entretien et optimisez la disponibilité grâce à un calendrier interactif avancé.
🚗 Liste des Véhicules (Inventaire)
Le panneau principal de la flotte vous offre une vue complète de tous vos véhicules enregistrés, avec les informations les plus pertinentes en un coup d'œil :
- Nom et Propriétaire — Chaque véhicule apparaît avec son alias et le propriétaire assigné
- Plaque et Catégorie — Identification rapide par immatriculation et type (Compact, Family 7 Pax, Sedan, SUV)
- Statut Visuel — Badges de couleur montrant l'état actuel :
- 🟢 Actif — Prêt à louer
- 🔴 Désactivé — Hors opération
- 🟡 Maintenance — En atelier ou service
- 🟣 Administratif — Usage interne
- Compteur de Réservations — Combien de réservations chaque véhicule a eu dans son historique
💡 Accès Rapide
Depuis la liste, vous pouvez ajouter de nouveaux véhicules avec le bouton
+ Ajouter, ou cliquer sur n'importe quel nom pour accéder à son dossier complet. La barre
Rechercher filtre par nom, plaque ou tout champ visible.
📋 Dossier du Véhicule — Gestion Centralisée
Chaque véhicule possède un dossier avec 5 onglets couvrant tout son cycle de vie :
1. Tableau de bord (Dashboard du Véhicule)
Un résumé exécutif dédié à chaque voiture individuelle :
- Cartes KPI : Total des réservations, complétées, statut actif et annulations
- Métriques opérationnelles : Total de jours loués, revenus générés, incidents enregistrés et taux d'occupation
- Alertes du Véhicule : Documents expirés et prochaines maintenances avec indicateurs d'urgence
- Graphique de Réservations par Mois : Tendance historique d'utilisation avec ligne de jours cumulés
- Réservations Récentes : Liste des dernières locations avec statut, client, dates et tarif
📈 Décisions Intelligentes
Avec ces données, vous pouvez identifier vos véhicules les plus rentables, détecter les voitures sous-utilisées et prendre des décisions sur votre investissement en flotte.
2. Véhicule (Fiche Technique)
Informations détaillées de l'automobile : marque, modèle, année, couleur, transmission, nombre de passagers, plaques et prix configurés par jour, semaine et mois. Inclut la photo principale du véhicule.
3. Documents
Téléchargez et gérez la documentation légale du véhicule :
- Polices d'assurance
- Cartes grises / Permis
- Factures et reçus
- Certificats d'émissions
Chaque document affiche son nom, taille, date d'expiration et qui l'a téléchargé. Les documents expirés sont mis en évidence en rouge pour action immédiate.
⚡ Alertes d'Expiration
Le système surveille automatiquement les dates d'expiration des documents. Elles apparaissent comme alertes sur le tableau de bord du véhicule et sur le Dashboard principal pour que vous ne perdiez jamais le contrôle légal de votre flotte.
4. Incidents
Journal détaillé de tout ce qui arrive au véhicule :
- Maintenance Préventive : Vidanges, révision des freins, rotation des pneus
- Réparations : Carrosserie, pannes mécaniques, peinture
- Dommages Signalés : Registre photographique des chocs ou rayures constatés lors des inspections
5. Exclusions
Bloquez le véhicule pour des dates spécifiques quand il doit aller au garage, au service ou pour toute raison qui le sort de l'opération. Cela empêche l'équipe de vente de l'affecter par erreur à une réservation à ces dates.
💡 Case « Voiture Prête à Louer »
En bas du dossier, vous trouverez un contrôle maître qui définit si le véhicule apparaît comme disponible dans le système de réservations. Décochez-le pour le retirer de la circulation sans le supprimer.
📅 Calendrier Interactif — Le Joyau de la Couronne
Le calendrier de type Gantt vous offre une vue panoramique de toute votre flotte sur un seul écran :
- Axe vertical : Chaque ligne est un véhicule avec son nom et sa catégorie
- Axe horizontal : Chronologie avec les jours et semaines à venir
- Barres de couleur : Chaque réservation est représentée par une barre couvrant ses jours correspondants :
- Bleu clair — Réservations confirmées
- Vert — Réservations actives (véhicule avec client)
- Violet — Extensions de réservation
- Gris — Exclusions / Blocages mécaniques
💡 Filtres Intelligents
Utilisez le bouton
FILTRES pour segmenter par catégorie de véhicule, propriétaire ou statut. Naviguez entre les semaines avec les flèches latérales pour planifier à l'avance.
📈 Optimisation des Ressources
Un coup d'œil rapide au calendrier vous permet de repérer les « trous » sans réservation entre des véhicules similaires et de réaffecter pour maximiser l'occupation. Chaque jour sans location est de l'argent perdu — le calendrier vous aide à minimiser ces écarts.
RENTETRIX
Ayuda
Help
Aide